個人情報保護方針
パイン総合研究所グループ（株式会社パイン総合研究所、社会保険労務士法人パイン総合研究所）は、人事労務コンサルティング・人事関連業務を事業領域として、個人情報保護の重要性を深く認識しています。
当社では以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の適切な取り扱いを徹底させることにより、個人情報の保護を実践いたします。
第１条 個人情報の取得・利用及び提供
適切に個人情報の取得、利用及び提供を行い、利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
第２条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施するとともに、必要な是正措置を講じます。
第３条 法令・国が定める指針・規範の遵守
当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
第４条 問合せ・苦情への対応
保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、適切に対応いたします。
第５条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムについて継続的改善を実施いたします。
制定日 2005年4月1日
改定日 2018年12月3日
株式会社パイン総合研究所
代表取締役社長 高橋 徹
社会保険労務士法人パイン総合研究所
代表社員 高橋徹
〒102-0085 東京都千代田区六番町２番地８ 番町Ｍビル
Tel:03-5214-0211
（個人情報に関する苦情・問合せ窓口 社長室）
◆個人情報の利用目的の公表
パイン総合研究所グループ（以下、当社）が取得又は保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。
- お客様からのお問い合わせに対応するため
- お客様への各種メールマガジンなどの情報提供するため
- お客様に特別なサービスや新しいサービスなどに関する情報・広告やその他の情報をお知らせするため
- 当社が参加あるいは主催するセミナー、フェア、イベントに参加されたお客様に各種関連サービスをご案内するため
- 人事関連業務の受託、人事労務コンサルティングに関する契約履行のため（納品・請求業務を含む）
- 当社の採用および選考および採用決定後の雇用管理のため
- 当社役員・従業員の雇用管理および福利厚生その他の人事サービス提供のため
- 当社サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
※当社のサービスにおいて、上記に規定のない目的で個人情報を利用する場合があります。その場合には、個別サービスのウェブサイトにその旨を掲載します。
◆個人情報の共同利用
パイン総合研究所グループは、お客様の個人情報を共同利用させていただくことがありますが、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。
共同利用に関する事項
(ア)共同利用する個人データの項目
お客様の氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、年齢、メールアドレスなどの属性情報及びお客様からご提供いただいた情報
(イ)共同利用する者の範囲
株式会社パイン総合研究所、社会保険労務士法人パイン総合研究所
(ウ)共同利用するも者の利用目的
「資料請求」「お問い合わせ」「採用情報」に対応するため
個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するために共同利用する場合があります
(エ)共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
株式会社パイン総合研究所
東京都千代田区六番町2-8 番町Mビル 代表取締役社長 高橋 徹
(オ)取得方法
電子媒体・書面
上記の利用目的の達成のために必要な範囲において、業務委託先に個人情報を委託する場合があります。
業務委託先に対しては、お客様の情報の厳正な管理を求め、弊社の利用目的以外の使用を行わせないよう適切な監督を行います。
◆開示等の請求手続き
当社は、保有個人データに関する個人の権利を尊重し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を求められた時は、本人であることを確認の上、合理的な時間内でこれに応じます。
尚、第三者から委託された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。
（1）開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
請求書を当社へ郵送する際には、配達の記録が確認できる方法（書留郵便等）にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
■ 個人情報に関する開示等申請書 [株式会社パイン総合研究所]（PDF）
■ 個人情報に関する開示等申請書 [社会保険労務士法人パイン総合研究所]（PDF）
■ 個人情報に関する申請の委任状 [株式会社パイン総合研究所]（PDF）
■ 個人情報に関する申請の委任状 [社会保険労務士法人パイン総合研究所]（PDF）
株式会社パイン総合研究所
社会保険労務士法人パイン総合研究所
〒102-0085 東京都千代田区六番町２番地８ 番町Ｍビル TEL:03-5214-0211
個人情報問合せ窓口：個人情報保護管理者 アウトソーシング本部
グループ長
TEL 03-5214-0211
（2）開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、当社の「個人情報に関する開示等申請書」に所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類（３）を同封し上記（１）宛にご郵送ください。
（3）ご本人様の確認のための書類
ご本人 |
運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち１通 |
代理人 |
代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写し。さらに代理人自身の本人確認として運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち１通 |
＊ 当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、こちらからご本人確認の電話をさせていただきます。
（4） 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
１回の請求ごとに、500円（税込）
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
＊ 個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。
個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止のときは手数料は不要です。
＊ 手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
＊その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。
（5）開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
◆認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体である個人情報保護委員会の対象事業者です。
同委員会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
公益通報として受け付ける通報についての連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779
◆個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
株式会社パイン総合研究所 社会保険労務士法人パイン総合研究所
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者として、プライバシーマークの使用を認められた認定事業者であり、認定個人情報保護団体の対象事業者です。
※認定個人情報保護団体についてはこちら。
